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La nuova sala conferenze UIL: tecnologia, integrazione e versatilità per una comunicazione al passo coi tempi.

Un sistema AV completo progettato per l’efficienza e la flessibilità operativa

La nuova sala conferenze UIL: tecnologia, integrazione e versatilità per una comunicazione al passo coi tempi.
Tecnologie

Nel panorama attuale, la necessità di comunicare efficacemente va oltre le riunioni in presenza.

La UIL, un'organizzazione dinamica, si è trovata di fronte alla sfida di ospitare eventi, riunioni e workshop che richiedessero non solo una partecipazione fisica, ma anche la possibilità di connettere relatori e partecipanti da remoto, garantendo al contempo una qualità audio-video impeccabile e una gestione semplice e professionale.

È per venire incontro a queste esigenze che nasce il progetto di ammodernamento realizzato con competenza e cura dalla ditta Fragano Luca di Roma, in collaborazione con Sisme.

La Sfida: Integrare Complessità Tecnologica in un Ambiente Funzionale

L'obiettivo era creare uno spazio in grado di gestire flussi complessi come lo streaming live e i collegamenti multi-remoto, mantenendo un'interfaccia utente intuitiva per gli operatori. La sfida principale consisteva nell'integrare diverse tecnologie (video, audio, rete, software di gestione) in un sistema coeso e affidabile, capace di minimizzare i tempi di configurazione e massimizzare la qualità dell'output, anche in assenza di personale tecnico altamente specializzato in ogni momento.

La soluzione tecnica: sinergia tra hardware professionale e software evoluto

Al cuore del sistema c’è vMix, software di regia video scelto per la sua flessibilità e potenza. Tramite un PC dedicato, vMix consente di controllare completamente l’impianto, mixando sorgenti video, gestendo contributi remoti, inserendo grafiche in tempo reale e trasmettendo in streaming su piattaforme come YouTube, Zoom, Teams e molte altre.

Ma è l’integrazione dell’hardware selezionato a fare la vera differenza. Ecco alcuni degli elementi chiave:

🔹 Matrici HDMI Infobit H88AM

Sistema di switching e distribuzione HDMI 8x8, fondamentale per gestire sorgenti video multiple e monitorare i segnali in ingresso e uscita con la massima flessibilità. Una soluzione ideale per ambienti in cui il routing del segnale deve essere rapido, preciso e affidabile.

🔹 Camere PTZ 4K Infobit

Telecamere professionali motorizzate, con risoluzione 4K e controllabili da remoto. Perfette per le riprese in sala durante conferenze o webinar, garantiscono un'eccellente qualità video anche con movimenti fluidi e zoom precisi, adattandosi a ogni tipo di evento.

🔹 Sistema di discussione Audio-Technica ATUC-50

Un impianto audio digitale progettato per ambienti istituzionali e sale meeting, che assicura una gestione chiara e ordinata degli interventi grazie alla funzionalità “push-to-talk”, al controllo centralizzato e alla possibilità di registrare le sessioni. La qualità Audio-Technica garantisce un suono naturale, intelligibile e professionale.

🔹 Monitor Philips da 98”

Un display di grande impatto visivo, perfetto per presentazioni, videoconferenze e contenuti multimediali. Le dimensioni generose e l’elevata risoluzione lo rendono il fulcro visivo della sala, migliorando l’engagement del pubblico e la leggibilità anche in spazi ampi.

 

Un ambiente controllato e scalabile

Tutto l’impianto è supervisionato da una regia tecnica dedicata, che ne garantisce l'affidabilità e l’efficienza operativa. Ogni evento è quindi gestito in modo professionale, con una qualità audio-video costante e senza intoppi tecnici, anche in presenza di flussi complessi e contributi da remoto.

Inoltre, la sala è stata pensata per essere scalabile: la sua struttura modulare consente aggiornamenti futuri e l’adattamento a nuove esigenze, senza stravolgere l’impianto esistente.

 

I Risultati: Eventi di Successo, Maggiore Portata e Efficienza Operativa

L'implementazione di questa soluzione ha trasformato la sala conferenze UIL in un hub di comunicazione all'avanguardia.

  • Aumento della Portata: La capacità di includere partecipanti e relatori remoti ha permesso alla UIL di ampliare significativamente il proprio pubblico, superando le barriere geografiche.
  • Qualità Professionale: Ogni evento trasmesso dalla sala offre ora una qualità audio-video professionale, elevando l'immagine dell'organizzazione e migliorando l'esperienza dei partecipanti, sia in presenza che da remoto.
  • Efficienza Operativa: La gestione centralizzata e la presenza di un operatore dedicato hanno semplificato le operazioni, riducendo la complessità per gli organizzatori degli eventi e garantendo la massima affidabilità durante le sessioni.
  • Flessibilità Organizzativa: La UIL è ora in grado di organizzare rapidamente eventi ibridi o completamente virtuali, rispondendo prontamente alle esigenze mutevoli del contesto attuale.

La nuova sala conferenze UIL è un esempio concreto di come l’innovazione tecnologica, se guidata da una visione chiara e da partner competenti, possa trasformare radicalmente uno spazio di lavoro.

System integrator, installatori A/V e aziende che vogliono progettare o aggiornare i propri ambienti di comunicazione possono trovare in Sisme un punto di riferimento affidabile, con soluzioni testate, scalabili e su misura.